《做(zuò)插針插孔機器的(de)廠家排名》貫徹一一對(duì)應的(de)原則

《做(zuò)插針插孔機器的(de)廠家》貫徹一一對(duì)應的(de)原則

在處理(lǐ)事務時(shí)，不能籠統記賬，必須逐一明(míng)确，對(duì)應處理(lǐ)。

比如，在沒有票(piào)據的(de)情況下(xià)動用(yòng)現金或物(wù)品；或者在沒有對(duì)現金或物(wù)品進行确認的(de)情況下(xià)，進行票(piào)據處理(lǐ)。這(zhè)些做(zuò)法都是不允許的(de)。再比如，應收款的(de)入賬确認，必須弄清楚是哪一筆銷售的(de)款項，入賬了(le)多(duō)少。要将其分(fēn)别一一對(duì)應起來(lái)進行核銷。

另外，在生産活動和(hé)銷售活動中也(yě)一樣，要把“總生産值”“總收益”這(zhè)類收益性指标和(hé)産生收益所花的(de)經費正确地對(duì)應起來(lái)，進行嚴格的(de)核算(suàn)管理(lǐ)。

按照(zhào)正常流程，在交付産品時(shí)，需要同時(shí)開具送貨單。客戶在收貨後，需要在送貨單上蓋章(zhāng)确認。隻有走完這(zhè)個(gè)流程，這(zhè)筆交易才能計入公司營業額。雖然細節可(kě)能有所區(qū)别，但絕大(dà)多(duō)數企業都會遵循“産品和(hé)票(piào)據形影(yǐng)不離”的(de)原則。

然而，在一些《做(zuò)插針插孔機器的(de)廠家》中小企業裏，社長(cháng)常常會破壞規矩。他(tā)們會對(duì)出納說：“我急著(zhe)要去客戶那裏，先給我5萬日元，暫估入賬單以後再說。”這(zhè)種“隻提現金，不開票(piào)據”的(de)情況時(shí)有發生。

對(duì)财務人(rén)員(yuán)而言，由于從《恒諾自動銑槽機床》公司保險櫃裏拿出了(le)5萬日元，如果沒有暫估入賬單來(lái)證明(míng)“社長(cháng)領了(le)5萬日元”，就無法做(zuò)賬。不管是金錢還(hái)是物(wù)品，一旦有進出，就必須有票(piào)據相随。這(zhè)是不可(kě)動搖的(de)經營原則。如果沒有票(piào)據，就不允許金錢和(hé)物(wù)品的(de)進出。必須在《做(zuò)插針插孔機器的(de)廠家》企業中嚴格推行這(zhè)樣的(de)規章(zhāng)制度，誰都不能搞特殊。

創業初期的(de)一件事，讓我深刻領悟了(le)這(zhè)個(gè)道理(lǐ)。當時(shí)，《恒諾自動銑槽機床》公司裏有一名比我年長(cháng)許多(duō)的(de)業務員(yuán)。他(tā)性格忠厚，人(rén)品不錯，且工作認真。我和(hé)其他(tā)員(yuán)工都很信賴他(tā)。他(tā)負責的(de)客戶都是一些制造電器、機械類産品的(de)大(dà)企業。明(míng)明(míng)幾個(gè)月(yuè)前就已交貨，卻遲遲沒有收到貨款。經我詢問，他(tā)說：“客戶說會付的(de)，叫我們再等等。”因爲他(tā)平時(shí)辦事認真，所以我也(yě)就相信了(le)。

有一次，他(tā)請了(le)三天假。其間，有客戶打來(lái)電話(huà)質問：“我們訂的(de)貨怎麽一直沒送來(lái)，你們怎麽搞的(de)？”我覺得(de)事有蹊跷，雖然知道這(zhè)麽做(zuò)不對(duì)，但還(hái)是拉開了(le)他(tā)的(de)辦公桌抽屜。結果發現裏面塞滿了(le)送貨單，單據上的(de)貨物(wù)早在幾個(gè)月(yuè)前就交付客戶了(le)。我不禁納悶“貨到底去哪兒(ér)了(le)呢(ne)？”

經他(tā)本人(rén)解釋，我才知道了(le)真相。客戶拼命催他(tā)“快(kuài)點交貨，不然我們這(zhè)兒(ér)沒法生産了(le)”，他(tā)怕得(de)罪客戶，于是慌忙照(zhào)辦。可(kě)對(duì)方在收貨後，就管自己忙去了(le)，他(tā)不好意思叫對(duì)方蓋章(zhāng)，于是隻得(de)把票(piào)據暫且塞在自已抽屜裏。

未處理(lǐ)的(de)票(piào)據實在太多(duō)，我當時(shí)真是大(dà)吃(chī)一驚。可(kě)事已至此，隻能和(hé)他(tā)一起去催賬。我對(duì)客戶說：“在×月(yuè)×日，這(zhè)名業務員(yuán)給貴公司送過一批貨，可(kě)我們還(hái)沒收到貨款”，但對(duì)方由于沒有相應的(de)票(piào)據，因此沒有上報财務和(hé)計入賒購(gòu)賬目。我隻能說：“貴公司用(yòng)了(le)我們交的(de)貨，這(zhè)點總沒錯吧。”對(duì)方答(dá)道：“是的(de)，可(kě)沒有票(piào)據，我們也(yě)不知道該怎麽處理(lǐ)。”這(zhè)種情況還(hái)算(suàn)是好的(de)，有的(de)客戶甚至不承認使用(yòng)了(le)我們的(de)貨品。當時(shí)真是焦頭爛額。

據那名業務員(yuán)說，他(tā)也(yě)曾向客戶提出相應的(de)要求，可(kě)由于性格怯懦，在遭到敷衍後，便不敢繼續強調主張，于是采取“鴕鳥策略”，把問題束之高(gāo)閣。  由此可(kě)見，在企業裏，隻要有一人(rén)怯弱，就會導緻嚴重後果。

這(zhè)起事故讓我認識到一一對(duì)應的(de)重要性---“一旦交貨，就必須讓收貨方在送貨單上蓋章(zhāng)确認”。從那以後，我嚴格規定，不管是人(rén)、金錢還(hái)是物(wù)品，一旦有進出，就必須有票(piào)據相随。