《銑扁剖槽機》企業貫徹雙重确認的(de)原則

《銑扁剖槽機》企業貫徹雙重确認的(de)原則

凡是人(rén)都難免會出差錯。還(hái)有一種情況，就是明(míng)知不對(duì)，卻因鬼迷心竅而幹起了(le)舞弊的(de)勾當。

爲了(le)防止差錯和(hé)不當行爲，《銑扁剖槽機》企業有必要建立由多(duō)部門、多(duō)人(rén)複核的(de)雙重确認的(de)體制。比如，購(gòu)入物(wù)品時(shí)，要經收貨部門和(hé)驗貨部門這(zhè)兩個(gè)部門的(de)确認。蓋公章(zhāng)時(shí)，要經過蓋章(zhāng)人(rén)和(hé)保管人(rén)的(de)多(duō)重确認。計算(suàn)數字時(shí)，需要兩個(gè)人(rén)驗算(suàn)等。這(zhè)些都是有代表性的(de)例子。

尤其是有關金錢和(hé)物(wù)品的(de)管理(lǐ)，《銑扁剖槽機》企業一定要徹底貫徹雙重确認的(de)原則，建立起防患于未然的(de)體制，杜絕差錯與舞弊行爲的(de)發生。

關于這(zhè)點，在《稻盛和(hé)夫的(de)實學》的(de)第五章(zhāng)“用(yòng)雙重确認的(de)辦法保護公司和(hé)員(yuán)工”中，我也(yě)做(zuò)過闡述。

以前曾有過這(zhè)樣的(de)報道，《銑扁剖槽機》某公司的(de)财務總監連續10年挪用(yòng)公款，等到東窗(chuāng)事發時(shí)，其涉案金額已非常巨大(dà)。類似的(de)事件并非過去才有，如今依然頻(pín)繁地見諸報端。

假設有一名女(nǚ)财務人(rén)員(yuán)，在《銑扁剖槽機》公司規模尚小時(shí)就入職了(le)。幾十年來(lái)，她一直獨自管理(lǐ)公司财務，兢兢業業，從未違規，深得(de)大(dà)家信任。但與壞男(nán)人(rén)交往後，爲了(le)滿足對(duì)方的(de)金錢需求，她不惜挪用(yòng)幾千萬乃至幾億日元的(de)公款。當然，我舉這(zhè)個(gè)例子并非針對(duì)女(nǚ)性，男(nán)性的(de)貪污事件也(yě)是年年發生。對(duì)此，其公司領導往往會說：“他(tā)(她)在公司幹幾十年了(le)，工作認真，我也(yě)很信任他(tā)，居然會發生這(zhè)種事，真是萬萬沒想到啊。”

不管一個(gè)人(rén)多(duō)麽認真負責，隻要負責管理(lǐ)保險櫃或現金，就有一時(shí)糊塗之虞。比如，一開始由于手頭拮據，反正沒人(rén)監督，于是暫且“借用(yòng)”，打算(suàn)下(xià)個(gè)月(yuè)發工資後補上。可(kě)結果遲遲還(hái)不上，挪用(yòng)的(de)金額卻越來(lái)越大(dà)，如此滾雪(xuě)球一般，*終走入歧途。

人(rén)心都有善惡兩面。在我看來(lái)，《銑扁剖槽機》企業管理(lǐ)者應該負起責任。人(rén)性的(de)貪婪，往往源于制度的(de)疏漏。倘若制度完善，即便心生貪念，也(yě)無法犯罪。

我之所以倡導“雙重确認”，并非基于“人(rén)性本惡”的(de)思想。相反，我相信人(rén)人(rén)都有善良的(de)佛性。爲了(le)避免員(yuán)工由于一時(shí)的(de)邪念而犯下(xià)罪孽，《銑扁剖槽機》企業需要完善的(de)管理(lǐ)制度。

管理(lǐ)公章(zhāng)也(yě)要做(zuò)到雙重确認

在京瓷，*初的(de)雙重确認體系是用(yòng)于管理(lǐ)公章(zhāng)的(de)。當時(shí)我是社長(cháng)，因此不管是彙票(piào)、支票(piào)還(hái)是合同，都必須由我蓋章(zhāng)。可(kě)我是技術人(rén)員(yuán)出身，整天忙于研究開發和(hé)現場(chǎng)視察，不是在和(hé)産品打交道，就是在和(hé)客戶打交道，不可(kě)能坐(zuò)在辦公室裏一個(gè)勁兒(ér)地蓋章(zhāng)。這(zhè)幾十年來(lái)，我親自蓋章(zhāng)的(de)次數，一隻手都能數過來(lái)。

正因爲如此，我把蓋章(zhāng)的(de)工作交給了(le)總務和(hé)财務。一旦擁有公章(zhāng)，就可(kě)以調用(yòng)公司錢款，如果負責人(rén)違規舞弊，後果不堪設想；可(kě)如果由我保管公章(zhāng)，工作便無法開展。于是，我想出了(le)一個(gè)辦法---分(fēn)割蓋章(zhāng)和(hé)起草(cǎo)文件的(de)權利。

要想在文件或票(piào)據上蓋章(zhāng)，就要找管理(lǐ)公章(zhāng)的(de)财務部長(cháng)。在蓋章(zhāng)之前，他(tā)必須仔細确認内容，卻無權起草(cǎo)文件。

不僅如此，公章(zhāng)平時(shí)被鎖在箱子裏，鑰匙則由另一個(gè)人(rén)保管。财務部長(cháng)要使用(yòng)公章(zhāng)時(shí)，必須說明(míng)原委、提出申請。保管人(rén)在确認了(le)文件内容後，方可(kě)開箱取章(zhāng)。這(zhè)等于加了(le)兩三道保險，從而做(zuò)到了(le)防患于未然，避免了(le)員(yuán)工犯下(xià)錯誤。