根據銑扁機加工機企業利潤率的(de)變化(huà)，便能判斷是否“一一對(duì)應”

有一個(gè)辦法能夠瞬時(shí)判斷《銑扁機加工機》企業是否做(zuò)到“一一對(duì)應”。

一家《銑扁機加工機》公司每個(gè)月(yuè)的(de)銷售額和(hé)利潤往往都會不斷變化(huà)。根據市場(chǎng)狀況，銷售額的(de)變化(huà)難免大(dà)起大(dà)落，但利潤率的(de)變化(huà)幅度卻不應該太大(dà)。如果《銑扁機加工機》企業的(de)利潤率起伏不定，就證明(míng)其沒有做(zuò)到“一一對(duì)應”。

上個(gè)月(yuè)的(de)銷售額爲10億元，利潤率爲5%；這(zhè)個(gè)月(yuè)的(de)銷售額爲8億元，利潤率還(hái)是5%。這(zhè)樣的(de)《銑扁機加工機》公司就做(zuò)到了(le)“一一對(duì)應”。    

反之，上個(gè)月(yuè)的(de)銷售額爲10億元，利潤率爲15%；這(zhè)個(gè)月(yuè)的(de)銷售額爲8億元，卻出現赤字。這(zhè)樣的(de)《銑扁機加工機》公司勢必存在問題。換言之，隻要查看利潤率的(de)變化(huà)，便能判斷《銑扁機加工機》企業是否做(zuò)到了(le)“一一對(duì)應”。

  管理(lǐ)不善的(de)《銑扁機加工機》企業往往無法做(zuò)到“一一對(duì)應”，因此其利潤率勢必會産生劇烈變化(huà)。不僅如此，其結算(suàn)往往較爲粗略。即便上半年或整年度顯示盈利，但每月(yuè)的(de)經營狀況卻時(shí)好時(shí)壞、參差不齊。在這(zhè)種情況下(xià)，《銑扁機加工機》企業家根本無法掌握公司的(de)真實情況。

海外營業網點也(yě)應該要求“一一對(duì)應”的(de)财務管理(lǐ)

我很早就在美(měi)國舊(jiù)金山南(nán)部的(de)矽谷設立了(le)京瓷分(fēn)公司。當時(shí)，美(měi)國的(de)半導體産業方興未艾，京瓷也(yě)是業務繁忙。我指派總部的(de)兩名員(yuán)工赴美(měi)，負責分(fēn)公司的(de)運營工作。其中較爲年輕的(de)員(yuán)工是理(lǐ)工科出身，但我還(hái)是決定讓他(tā)負責經營和(hé)财務。

由于起初并不熟悉美(měi)國的(de)财務會計制度，因此請了(le)一名當地的(de)注冊會計師打理(lǐ)公司賬目，會計師是一名留美(měi)日本人(rén)。而我和(hé)那名員(yuán)工曾一起去斯坦福大(dà)學的(de)圖書(shū)館學習(xí)，我們借了(le)*簡單的(de)财務入門讀物(wù)，從基礎學起。當時(shí)的(de)情景，我至今曆曆在目。我們一邊看書(shū)，一邊感歎“原來(lái)如此，美(měi)國人(rén)是這(zhè)麽處理(lǐ)票(piào)據的(de)啊”。

之後，他(tā)逐漸成長(cháng)，而矽谷的(de)分(fēn)公司也(yě)逐漸壯大(dà)。每次去那裏出差，他(tā)都會向我彙報業績狀況。可(kě)我發現結算(suàn)數據有很大(dà)起伏，某個(gè)月(yuè)會大(dà)幅盈利，某個(gè)月(yuè)又會嚴重虧損。于是我質問他(tā)：“你們從日本總部進口産品，然後銷售。既不用(yòng)雇用(yòng)工人(rén)，也(yě)沒有大(dà)額支出。怎麽會出現赤字的(de)？”

他(tā)答(dá)道：“我一直按照(zhào)注冊會計師的(de)指導做(zuò)賬。”

經過調查，我搞清了(le)原因。由于他(tā)是理(lǐ)工科出身，那名會計師怕他(tā)不理(lǐ)解，于是隻教他(tā)單式簿記，而沒有教他(tā)複式簿記。

矽谷分(fēn)公司通(tōng)過電報要求日本總部發貨，于是總部便把産品空運到舊(jiù)金山。到達舊(jiù)金山機場(chǎng)後，馬上由中介公司卸貨和(hé)通(tōng)關。接著(zhe)，他(tā)會把産品裝到車上，送到仙童半導體和(hé)英特爾等客戶那裏。一旦接到到貨通(tōng)知，他(tā)就會立刻開具送貨單，然後去收貨和(hé)送貨。

這(zhè)樣一來(lái)，銷售額是産生了(le)，可(kě)進貨記錄卻是空的(de)。由于采用(yòng)的(de)是信用(yòng)證結算(suàn)，經由銀行處理(lǐ)，日本總部的(de)付款通(tōng)知單往往要在10天後才能到美(měi)國。換言之，産品明(míng)明(míng)已經賣出去了(le)，進貨票(piào)據卻還(hái)沒開。

這(zhè)樣的(de)處理(lǐ)方式導緻了(le)“先賣出，後進貨”的(de)奇怪賬目。由于還(hái)沒有進貨記錄，臨近月(yuè)末的(de)銷售額成了(le)“零成本”的(de)盈利；到了(le)下(xià)個(gè)月(yuè)，由于補齊了(le)進貨記錄，出現了(le)“隻有進貨，沒有銷售”的(de)情況，于是出現赤字。

對(duì)此，我訓斥道：“你這(zhè)樣完全沒有做(zuò)到一一對(duì)應。沒有進貨，就等于沒有産品，沒有産品，怎麽可(kě)能産生銷售額？遇到這(zhè)種情況，你應該采取暫估法，先開進貨單。這(zhè)樣一來(lái)，每月(yuè)盈虧就不會起伏不定，金額也(yě)會與實際相符。”

在京瓷上市前，還(hái)有這(zhè)樣一段插曲。當時(shí)，公司委托了(le)一名從事審計。由于我是技術人(rén)員(yuán)出身，再加上公司成立不久就要上市，因此，他(tā)認爲我對(duì)财務一竅不通(tōng)，甚至懷疑京瓷的(de)财務管理(lǐ)存在問題。起初，他(tā)拒絕爲京瓷審計，在我的(de)一再請求下(xià)，才接受了(le)這(zhè)項工作。而他(tā)首先關注的(de)是海外營業網點。

“日本國内或許還(hái)管得(de)住，但海外分(fēn)部可(kě)謂‘天高(gāo)皇帝遠(yuǎn)’，往往賬面混亂、充斥浪費，因此是調查的(de)重點”。這(zhè)可(kě)能是他(tā)當時(shí)的(de)想法，可(kě)實際的(de)審計結果讓他(tā)大(dà)吃(chī)一驚。美(měi)國分(fēn)部的(de)負責人(rén)是理(lǐ)工科出身，并非财務人(rén)員(yuán)，可(kě)公司賬目卻一一對(duì)應，分(fēn)毫不差。于是他(tā)對(duì)我說：“真是失敬。我還(hái)從未見過如此規範明(míng)晰的(de)财務賬目。”至此，他(tā)對(duì)京瓷刮目相看。

“一一對(duì)應”不但能杜絕違規，還(hái)能實現透明(míng)化(huà)管理(lǐ)。不管是人(rén)、物(wù)品還(hái)是金錢，一旦有進出，就必須有票(piào)據相随。我希望各位企業家都能貫徹該原則。